廣州豐廣科技無紙化會議系統解決方案

[2018-12-26]  來源:中國數字視聽網

【中國數字視聽網訊】完整的無紙化會議,并給你的活動一個可持續的特點。參與者使用平板電腦查看數字內容,而不是紙質內容。參與者的平板電腦將與演示者的幻燈片和主屏幕同步。操作是直觀的使用捏和滑動操作和數字筆記可以添加到內容,無需任何紙質講義。此外,如果內容發生變化 ,您可以避免重新打印講義。

投票選項

通過使用投票選項他,聽眾的反饋會立即被總結,從而使你的會議/研討會更智能、更具互動性。當演講者向參與者提問時,反應會實時顯示下主屏幕上。

無紙化解決方案

方案描述

無紙化會議系統,由服務器系統、會議管理端軟件以及客戶端軟件組成。

服務器系統

無紙化會議系統服務器負責會議室管理、用戶管理、權限管理,以及會議進行時數據等信息的轉發。

會議管理端

一般由會議秘書或會議助理操作,用于控制會議的各項功能,例如:上傳會議資料,擬寫會議議程,組織會議投票。

客戶端

客戶端通過有線或者無線網絡接入無紙化會議系統,主要供參會人員使用,參會者使用客戶端進行會議登錄、瀏覽會議議程、查看會議材料,對會議進行圈點批注等操作,是代替了紙質文具的電子化會議工具。

會前準備

會議開始前由會議助理根據會議主題、會議人員等,創建會議室,填寫會議主題,系統公告、餐桌等會議信息。會議助理使用管理端電腦上傳此次會議用到的會議材料,會議資料上傳后,會議助理可將會議資料推送給全體參與者,參與者觸摸接觸顯示屏,即可自由查看、標注會議資料。

會議開始

會議開始后,客戶端輸入密碼登錄對應會議,顯示當前會議的主題、會議資料、議程、公告的信息,參會人員有權限查閱此會議授權的所有文檔。另外,會議助理設置某位參與者為當前發言人,發言人可以將自己對文檔的操作同步給全體人員。

會議進行

全體參與者可以在本地客戶端界面或者是會議室大屏幕中看到當前會議資料,同時展開討論,討論開始時可以根據實際需要進行分組。會議過程中可以由會議助理發起投票,全體參與者通過客戶端參與投票。同時,會議助理可以將會議中的會議議程。文檔資料、投票表決等進行存檔保管。

會議結束

會議結束后,會議助理的主要工作是將會議資料等打包存檔,以及會議記錄、保密文件的銷毀和清楚。

方案特點

系統總體設計從節約用紙、經濟環保及客戶切身利益和期望出發,遵循先進。易進、靈活、可擴展及安全等原則,最大限度滿足客戶使用需求,保護客戶投資。

先進性

由于計算機。網絡、通訊等技術發展極為迅速 ,更新換代頻繁,為保證系統具有較長的生命力,無紙化會議系統方案,不僅考慮現在的需要,而且要充分考慮未來業務發展的需要,使該系統能夠在盡可能長的時期內保證應用的需要。

易用性

無紙化會議的使用、管理和維護都充分考慮使用者的專業水平。設計了可視化的引導操作界面,友好、人性化功能按鍵符合人們平常習慣,非常易于掌握和使用,用戶實現溝通及只需簡單的操作。

靈活性

無紙化系統提供專業的實時交互性能,全面滿足不同級別客戶的應用需求,用戶不僅可以開展實時會議,還可以開展全方面的培訓,各種講座,研討會,以及為用戶的各類客服提供在線支持、培訓、交流。

安全性

本系統即考慮對資源的保護,更注意會議信息的保護和隔離,分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境,采取了不同的措施,包括系統安全機制、數據存取的權限控制和支持專用網路等安全措施,能保證系統的安全可靠。

13年來,豐廣科技一直在幫助企業提供高質量的音視頻設備和音視頻解決方案。

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豐廣科技 無紙化 會議系統 

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